Prema pravilima iz EU Paketa mobilnosti I, od 1. srpnja 2026. sva vozila kategorije N1 najveće dopuštene mase između 2,5 i 3,5 tone koja sudjeluju u međunarodnom prometu na području Europske unije morat će biti opremljena pametnim tahografom druge generacije.
Dosadašnja obveza ugradnje tahografa odnosila se isključivo na vozila iznad 3,5 tone, no novim europskim pravilima, koja se postupno primjenjuju od kolovoza 2023. godine, obveza se proširuje i na lakša gospodarska vozila koja obavljaju međunarodni prijevoz robe unutar EU-a. Pravila se primjenjuju i na području Švicarske, Lihtenštajna, Norveške, Islanda i Velike Britanije, dok države potpisnice AETR Sporazuma nisu obuhvaćene ovom odredbom.
Obveza se odnosi ne samo na pojedinačna vozila čija najveća dopuštena masa prelazi 2,5 tone, nego i na skup vozila, odnosno kombinaciju vučnog i priključnog vozila, ako njihova ukupna najveća dopuštena masa prelazi navedeni prag. Najveća dopuštena masa vozila upisana je u prometnoj dozvoli pod oznakom F.2 i predstavlja nepromjenjivu karakteristiku vozila.
Tahografi će biti obvezni za sve prijevoznike koji obavljaju komercijalni prijevoz robe, odnosno javni prijevoz. Od obveze su izuzeti nekomercijalni prijevozi za osobne potrebe, dok prijevoz za vlastite potrebe nije izuzet osim u slučajevima kada su istodobno zadovoljena dva uvjeta: prijevoz se obavlja bez naknade za vlastiti račun poduzeća ili vozača te upravljanje vozilom nije glavna djelatnost osobe koja vozilom upravlja. U pravilu se smatra da vožnja nije glavna djelatnost ako čini manje od 30 posto mjesečnog radnog vremena vozača.
Uz obvezu ugradnje tahografa, vozači moraju posjedovati karticu vozača, dok poduzeća moraju imati karticu poduzeća. U Republici Hrvatskoj tahografske kartice izdaje Agencija za komercijalnu djelatnost (AKD d.o.o.) kao nositelj javne ovlasti za njihovo izdavanje. Zahtjevi se mogu podnijeti osobno u uredu Izdavatelja u Savskoj ulici 28 u Zagrebu, poštom ili putem usluge eTahograf na platformi e-Građani. Dodatne informacije dostupne su na mrežnoj stranici https://prometni-dokumenti.akd.hr/ .
Budući da vozilima mase između 2,5 i 3,5 tone uglavnom upravljaju vozači B kategorije koji se dosad nisu susretali sa sustavom tahografa, stručnjaci upozoravaju kako je potrebno pravodobno educirati i vozače i prijevoznike. Nakon ugradnje tahografa u uređaj se najprije umeće kartica poduzeća kako bi se podaci povezali s konkretnim poduzećem, a potom kartica vozača tijekom obavljanja međunarodnog prijevoza. Upravljanje vozilom u međunarodnom prometu bez kartice vozača nije dopušteno.
Poduzeća su također obvezna redovito preuzimati i analizirati podatke iz tahografa i kartica vozača te ih dostavljati u Sustav za središnju obradu tahografskih podataka (SOTAH). Podaci iz tahografa moraju se kopirati najmanje svakih 90 dana, a podaci s kartica vozača svakih 28 dana.
Prijevoznici se pozivaju da na vrijeme pripreme svoja vozila i organizaciju poslovanja za primjenu novih pravila. To uključuje ugradnju pametnih tahografa druge generacije u ovlaštenim radionicama, pribavljanje kartica poduzeća i kartica vozača te edukaciju o pravilnom korištenju tahografa, vođenju evidencije i prijenosu podataka u sustav SOTAH.
