Predsjednici su upoznati i s načinom funkcioniranja te posebno postupkom formiranja proračuna za svaku narednu godinu. Naime, u proračun Grada za iduću godinu uvrstit će se i proračuni gradskih kotareva i mjesnih odbora. Svaki od njih dužan je do početka rujna ove godine napraviti prijedlog proračuna za 2019., koji će se nakon usvajanja na Gradskom vijeću uvrstiti u gradski proračun.
”Ova gradska uprava će se s pažnjom odnositi prema svakom kotaru i odboru i prihvaćati vaše inicijative, ukoliko su one proračunski razumne i nešto što se može ispuniti. U vašim proračunima neće biti veliki infrastrukturni projekti već projekt poput uređenja dječjih igrališta, potrebe za javnom rasvjetom, manja komunalna uređenja i opremanja, odnosno manja ulaganja koja podižu kvalitetu života na određenom području”, pojasnio je također gradonačelnik. Naglasio je i važnost redovitog održavanja sastanaka i sačinjavanja zapisnika te napomenuo kako komunikacija s gradskom upravom ide preko voditelja odsjeka mjesne samouprave Tomislava Žaje koji dalje komunicira s upravnim odjelima i gradskim trgovačkim društvima.
Predsjednici gradskih kotareva i mjesnih odbora u ovoj su prigodi iznijeli i neke od problema s kojima se susreću na svom području te su odmah dobili i odgovore od pročelnika i direktora gradskih društava, koji su također sudjelovali na sastanku. Jedno od pitanja bilo je vezano za zapošljavanje dodatnih tajnika, s obzirom da na sadašnjih 26 kotareva i odbora djeluje tek osam tajnika, a gradonačelnik je kazao kako će se novi tajnici sigurno zapošljavati u narednom razdoblju s obzirom da su izuzetno bitni za funkcioniranje ovog sustava.